Excel peut calculer les déductions liées aux pauses-repas, tandis que les fiches de temps Everhour conservent les relevés quotidiens et hebdomadaires des heures travaillées prêts à être examinés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille Excel de suivi des pauses-repas répond à une question de paie précise : combien d'heures payables restent après avoir soustrait uniquement les périodes de repas non payées valides de la plage horaire pointée de l'employé. Excel gère le calcul avec l'heure de début, l'heure de fin, les minutes de pause non payées et un résultat en heures décimales. Dans les relevés américains, la feuille doit aussi être suffisamment structurée pour signaler les heures des employés non exemptés couverts au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Excel stocke l'heure comme une fraction de journée ; le temps écoulé sur une même journée correspond donc à l'heure de fin moins l'heure de début. Les postes de nuit nécessitent une date/heure de début et une date/heure de fin, car les cellules contenant uniquement l'heure n'identifient pas le bon jour. Les totaux hebdomadaires nécessitent un format de durée tel que `[h]:mm` ; le format horaire ordinaire revient à zéro après 24 heures et peut afficher 28:15 comme 4:15.
Le flux de travail Excel central correspond aux heures écoulées brutes moins les heures de pause non payées. Pour des heures décimales de type paie, Excel utilise la différence date-heure multipliée par 24, puis soustrait la durée de pause non payée convertie en heures. Les courtes pauses de 20 minutes ou moins selon la FLSA sont des heures travaillées rémunérables ; une feuille ne doit donc pas les soustraire des totaux de temps des employés.
Par exemple, un employé non exempté couvert est au travail pendant 49 heures dans une semaine de travail fixe, à 24,80 $ de l'heure. La feuille enregistre cinq périodes de repas non payées de 30 minutes pendant lesquelles l'employé était complètement dégagé de ses fonctions ; le temps de pause non payé est donc de 2,50 heures. Les heures payables sont de 46,50. Le salaire normal couvre les 40 premières heures, soit 992,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 6,50 heures à 37,20 $, soit 241,80 $, pour un salaire brut total de 1 233,80 $ avant impôts, retenues ou majorations propres à un État.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, proviennent du droit de l'État ou de la politique de l'employeur. Pour le calcul de la paie fédérale, la distinction importante est le temps payé par rapport au temps non payé. Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement dégagé de ses fonctions, généralement pendant au moins 30 minutes. Si l'employé répond au téléphone, surveille un équipement, s'occupe de clients ou effectue des tâches pendant qu'il mange, ce temps reste des heures travaillées. Excel peut soustraire n'importe quel nombre saisi dans la colonne des pauses ; la feuille a donc besoin d'intitulés clairs et de règles de vérification avant que la déduction n'atteigne la paie.
Un calcul Excel ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un seul poste, reconstituer un total hebdomadaire ou tester si les déductions de repas non payées ont été saisies correctement. Gardez la feuille simple : date/heure de début, date/heure de fin, minutes de pause non payées, heures payées, total hebdomadaire et indicateur d'heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts au-delà de 40 heures dans la semaine de travail fixe.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs employés soumettent leur temps, que les managers approuvent les corrections et que la paie a besoin d'une piste d'audit. Les fiches de temps Everhour prennent en charge les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les comparaisons entre heures de projet et heures de travail, la mise en évidence des heures normales et les exports. Cette structure réduit le nettoyage des feuilles de calcul avant la vérification de la paie tout en gardant le calcul des pauses-repas fondé sur des relevés de temps approuvés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Excel doit calculer les heures écoulées brutes entre la date/heure de début et la date/heure de fin, puis soustraire uniquement les heures de pause non payées. Pour les entrées sur une même journée, le temps écoulé correspond à l'heure de fin moins l'heure de début. Pour les entrées de nuit ou sur plusieurs jours, utilisez des cellules date-heure complètes et multipliez la différence par 24 pour obtenir des heures décimales.
Le format horaire ordinaire revient à zéro après 24 heures. Un total hebdomadaire de 28:15 peut s'afficher comme 4:15 si la cellule utilise un format de type horloge. Utilisez un format de durée tel que `[h]:mm` pour les totaux hebdomadaires ou de période de paie afin qu'Excel affiche les heures cumulées au lieu de l'heure de la journée.
Les courtes pauses de 20 minutes ou moins ne doivent pas apparaître dans la colonne des pauses non payées pour les calculs de paie couverts par la FLSA. La loi fédérale considère ces pauses comme des heures travaillées rémunérables lorsqu'un employeur les fournit. Saisissez-les comme du temps payé afin qu'elles restent dans le total hebdomadaire et comptent dans les heures supplémentaires.
Excel peut gérer les postes de nuit lorsque chaque ligne stocke à la fois la date et l'heure d'arrivée et de départ. Les entrées contenant uniquement l'heure échouent parce qu'Excel ne peut pas savoir si l'heure de fin appartient au même jour ou au jour suivant. Utilisez des entrées date-heure avant d'appliquer la formule d'heures décimales.
La plus grande erreur vient de la soustraction automatique d'une période de repas qui a été interrompue par du travail. Une véritable période de repas n'est non payée que lorsque l'employé est complètement dégagé de ses fonctions. Si l'employé a effectué des tâches pendant qu'il mangeait, le temps reste des heures travaillées et peut affecter les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts après 40 heures dans la semaine de travail fixe.
Les fiches de temps Everhour donnent aux administrateurs les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la vérification de la paie, y compris la mise en évidence des heures normales et les rapports Team Hours. Les managers peuvent comparer les heures de travail aux heures de projet, puis exporter les données de fiche de temps lorsque la paie a besoin d'un relevé vérifié plutôt que d'une feuille de calcul brute.
Les Timesheets Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre le temps hebdomadaire pour examen, et les managers peuvent approuver, refuser ou approuver partiellement les entrées soumises. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres ordinaires ; les relevés de pauses-repas corrigés restent donc contrôlés avant leur utilisation pour la paie ou la facturation.
Suivez les heures de travail approuvées dans les fiches de temps Everhour, puis exportez les totaux quotidiens et hebdomadaires vérifiés pour les contrôles de paie avec moins de corrections manuelles dans les feuilles de calcul.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
