Everhour suit le temps de travail posté au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, tandis que le calcul des heures de travail posté dépend toujours de pointages fiables et des règles de pause.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures de travail posté répond à une question pratique : combien d'heures payées doivent figurer sur la feuille de temps pour une période de travail, une journée ou une semaine de travail. Commencez par les heures d'arrivée et de départ, calculez la plage brute, soustrayez le temps de pause non payé et conservez les courtes pauses payées dans le total. Dans les feuilles de temps américaines, l'analyse AM/PM compte, car 7:00 AM à 4:00 PM est différent de 7:00 PM à 4:00 AM.
Le résultat compte pour le calcul de la paie, la facturation client, les examens d'effectifs et l'analyse des heures supplémentaires. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail correspond à 168 heures fixes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Calculez la plage brute du shift avant d'appliquer les règles de paie. Un shift de 10:00 PM à 7:00 AM traverse minuit, mais il équivaut tout de même à 9 heures écoulées. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé qui remplit les conditions de temps non travaillé. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes, mais la politique de l'employeur ou la loi de l'État peut ajouter des exigences de pause.
Par exemple, un employé travaille de 10:00 PM à 7:00 AM et prend une véritable période de repas non payée de 1 heure pendant laquelle il est complètement libéré de ses fonctions. Le temps brut est de 9 heures, le temps de repas non payé est de 1 heure et le temps de shift payé est de 8 heures. À 25,50 $ de l'heure, la rémunération au taux normal pour ce shift est de 204,00 $ avant impôts, déductions, majorations d'heures supplémentaires ou majorations propres à l'État.
Le calcul des heures de shift vous donne les heures payées pour chaque shift. Le calcul des heures supplémentaires utilise la semaine de travail fixe. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts et non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.
Supposons que le même employé ait des totaux de shifts payés de 8, 8, 9, 8 et 9 heures au cours d'une semaine de travail. Le total hebdomadaire est de 42 heures. La rémunération normale couvre 40 heures à 25,50 $, soit 1 020,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 2 heures à 38,25 $, soit 76,50 $. Le salaire brut total est de 1 096,50 $ avant impôts, déductions, majorations propres à l'État ou majorations fondées sur la politique interne.
Les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées compensables en vertu de la loi fédérale lorsque l'employeur les prévoit ; elles restent donc dans le total du shift et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui répond à des appels, aide des clients ou effectue des tâches pendant qu'il mange est toujours en train de travailler.
L'arrondi crée une autre erreur fréquente. L'arrondi fédéral des horloges de pointage aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un calculateur d'heures de shift peut standardiser l'arithmétique, mais vous avez toujours besoin de pointages source corrects, de classifications de pauses correctes et de règles d'État ou de politique interne en complément.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un shift, vérifier une déduction déjeuner, convertir des minutes en heures décimales ou estimer un montant d'heures supplémentaires hebdomadaires. Gardez les données d'entrée visibles : heure de début, heure de fin, minutes de pause non payée, traitement des pauses payées, taux horaire et semaine de travail qui contient le shift.
Un flux de travail géré convient au travail récurrent de paie ou de facturation. Everhour Time Tracking capte les heures au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet pris en charge et alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les enregistrements de shift plus propres avant que les totaux ne passent en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Comptez de l'heure de début à minuit, puis ajoutez le temps entre minuit et l'heure de fin. Un shift de 10:00 PM à 7:00 AM équivaut à 2 heures avant minuit plus 7 heures après minuit, soit 9 heures brutes. Soustrayez le temps de pause non payé une fois que la plage brute est correcte.
Convertissez les minutes en heures décimales avant de multiplier par un taux horaire. Divisez les minutes par 60 : 30 minutes équivalent donc à 0,50 heure et 45 minutes à 0,75 heure. Le calcul de paie utilise des heures décimales, pas des heures en format horloge ; 1 heure 30 minutes correspond donc à 1,5 heure, et non à 1,30 heure.
Un repas non payé réduit les heures de shift uniquement lorsqu'il s'agit d'une véritable période de repas et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les règles fédérales traitent généralement une période de repas de 30 minutes ou plus comme non payée uniquement sous cette condition de libération des fonctions. Le travail effectué pendant le repas reste des heures travaillées.
Les heures supplémentaires hebdomadaires ne peuvent pas être décidées à partir de chaque shift pris isolément selon la base fédérale de la FLSA. Les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les totaux quotidiens aident à construire le total hebdomadaire, mais le seuil fédéral des heures supplémentaires s'applique à la semaine de travail.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Un shift de week-end peut tout de même être payé avec une majoration en vertu de la loi d'un État, d'une convention syndicale, d'un contrat de travail ou de la politique de l'employeur. Gardez cette majoration séparée du calcul fédéral.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer le travail au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris des entrées liées à des tâches et projets dans les outils pris en charge. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie, afin que les managers puissent examiner les heures avant que les calculs en aval ne les utilisent.
Les feuilles de temps Everhour prennent en charge les flux de travail de soumission, approbation, rejet et approbation partielle avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui aide à préserver les totaux de shift examinés et garde les corrections ultérieures visibles.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de shift récurrentes, examiner les feuilles de temps soumises, verrouiller les périodes approuvées et envoyer des enregistrements plus propres dans les flux de travail de paie ou de facturation.
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