Everhour intègre le suivi du temps dans Linear et garde les rapports de dépenses disponibles pour le contrôle du coût des projets.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le travail sur les tickets Linear en une vue des coûts qui sépare les efforts facturables et non facturables. Commencez par l'objectif du travail : livraison financée par le client, travaux internes sur le produit, support, recherche, triage des bugs ou administration. L'étiquette compte, car le statut facturable modifie les rapports de chiffre d'affaires, tandis que toutes les heures suivies affectent toujours le coût d'ingénierie lorsqu'une personne a un taux de coût.
Un contrôle utile garde trois dimensions ensemble : le ticket ou le projet Linear, la personne qui a effectué le travail et la configuration de facturation rattachée au projet. Cette structure permet à un responsable de voir le coût d'une fonctionnalité, d'un pic de support ou d'un projet sans traiter le travail non facturé comme invisible. Le temps non facturable consomme tout de même de la capacité et du budget de paie, il doit donc figurer dans le même livrable de contrôle.
L'enregistrement nécessite le contexte de la tâche, la date, la personne, le temps suivi, le statut de facturabilité et le contexte des taux. Linear agit comme le système de référence pour les tickets, projets, personnes assignées, statuts, libellés, priorités et estimations sur les tickets. La couche de temps fournit les chronomètres ou les saisies manuelles, les commentaires, les taux de coût, les paramètres de facturation et les champs de rapport qui relient les heures réellement passées au coût de main-d'œuvre.
Pour le retour sur les estimations, gardez les estimations des tickets Linear dans leur propre colonne et les heures suivies dans une autre. Les estimations d'effort ou de taille aident à comparer le périmètre prévu avec le travail réellement effectué, mais elles ne fixent pas à elles seules le prix du travail. Les rapports Everhour utilisent le temps suivi, les taux de coût et les taux facturables pour calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le profit sans traiter les points d'estimation comme de l'argent.
Le statut facturable perd sa précision lorsque chaque tâche d'un projet facturable reçoit le même traitement par habitude. Une mise en œuvre client peut inclure une livraison financée, un support de mise en route, des corrections de défauts, de l'ingénierie commerciale et du nettoyage interne. Définissez le statut de facturabilité au niveau du projet, puis marquez certaines tâches comme non facturables dans un projet facturable lorsque le travail doit rester hors des totaux facturables.
Une politique claire indique quels types de tâches comptent comme livraison facturable, lesquels comptent comme travail de garantie non facturable ou comme maintenance interne, et qui peut modifier les paramètres de facturation des projets ou des tâches. L'erreur fréquente consiste à masquer le temps non facturable hors du rapport de coûts. Cela améliore artificiellement la marge et supprime les éléments nécessaires pour corriger le périmètre, la dotation en personnel ou la qualité des estimations lors du prochain contrôle.
Un passage ponctuel de classification suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur une plage de dates étroite ou sur un petit projet avec une dotation en personnel stable. Exportez les lignes, appliquez le contexte de coût de chaque personne et contrôlez la répartition entre heures facturables et non facturables. Cette approche répond à une question locale, mais elle ne tient plus lorsque l'équipe a besoin de contrôles récurrents, d'approbations, de périodes protégées ou de seuils budgétaires.
Everhour transforme le contrôle en un processus Linear structuré : les chronomètres intégrés et les saisies manuelles capturent le temps des tickets, les taux de coût et les taux facturables soutiennent les rapports de coût de main-d'œuvre, et les rapports regroupent les résultats par projet, tâche et membre. Les alertes budgétaires, les saisies de temps protégées et les approbations donnent à l'équipe un enregistrement de coûts maintenu pour chaque contrôle de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez d'abord le statut de facturabilité du projet. Un projet peut être non facturable, au forfait, ou en régie avec des taux par projet ou par membre. Dans un projet facturable, marquez certaines tâches comme non facturables lorsque le travail de garantie, le nettoyage interne ou les demandes non prises en charge doivent rester visibles dans les rapports mais exclus des totaux facturables.
Oui. Le travail de support peut rester non facturable lorsque le projet est facturable et que la tâche spécifique est marquée comme non facturable. Cette configuration convient aux projets de mise en œuvre qui incluent une livraison financée par le client ainsi que du dépannage interne, des corrections sous garantie ou du nettoyage administratif. Le temps reste disponible pour les rapports, tandis que le paramètre de la tâche le garde hors des totaux facturables.
Gardez les tickets non estimés visibles au lieu de les laisser se fondre dans la moyenne du projet. Linear attribue par défaut 1 point d'estimation aux tickets non estimés, sauf si ce paramètre est modifié, et les points d'estimation ne créent pas de conversion native en heures ou en coût. Contrôlez ces tickets séparément lorsque vous comparez l'effort prévu avec le travail suivi.
Les administrateurs doivent contrôler les champs liés à l'argent lorsque le coût, le montant facturable et la rentabilité apparaissent dans le rapport. Le support Everhour indique que les données financières sont réservées aux administrateurs, et les autorisations de rapport peuvent restreindre les colonnes financières selon le rôle. Les membres de l'équipe peuvent toujours suivre le temps des tâches sans voir les taux internes ni les totaux financiers du projet.
Supprimer les saisies non facturables du rapport de projet masque la consommation réelle de main-d'œuvre. Gardez le travail non facturable dans le même contrôle des coûts que le travail facturable, puis séparez Temps facturable, Temps non facturable, Montant facturable et Coût dans des champs distincts. Cette structure montre la pression sur la marge sans effacer le travail.
Everhour Expenses suit les coûts de projet parallèlement au suivi du temps, avec des images ou PDF de reçus et des catégories de dépenses par unité pour des éléments tels que le kilométrage ou l'impression. Les rapports de dépenses peuvent être regroupés par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et statut facturable, afin que les contrôles des coûts incluent les coûts hors main-d'œuvre dans l'analyse de rentabilité.
Le temps facturable et non facturable d'Everhour utilise le statut de facturabilité du projet, les contrôles du caractère non facturable au niveau des tâches et les colonnes de rapport Temps facturable, Temps non facturable, Montant facturable et Coût. Les administrateurs peuvent contrôler les champs liés à l'argent tandis que le temps reste rattaché au contexte synchronisé du projet et du ticket Linear.
Suivez le temps des tickets Linear avec Everhour, puis utilisez Everhour Expenses pour les reçus, les catégories par unité et les rapports de dépenses qui soutiennent l'analyse de rentabilité des projets.
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